Connect4U is een sales- en service contactcenter. Wij ondersteunen bedrijven in hun groei, klantencontact en zijn momenteel op zoek naar een Management Assistant.
Heb je de nodige ervaring in ondersteunen van directie- en managementleden, heb je een mature ingesteldheid en ben je oplossingsgericht met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel? Dan ben jij degene die wij zoeken!
Wat zullen jouw taken zijn?
- Beheer van het volledige facturatieproces, van de aankoopaanvraag tot opvolging facturen (evt. betaling, rappels…);
- Het beheer van verschillende mailboxen > e-mails versturen en beantwoorden;
- De administratieve ondersteuning in de opvolging van diverse groeps-emailadressen;
- Het beheer van inkomende post (prioriteiten aangeven), opstellen van brieven, beantwoorden van brieven;
- Het contractbeheer: contracten opstellen, beheren, vernieuwen, archiveren…;
- Het beheren en updaten van gegevens in diverse databanken;
- Diverse andere ondersteunende administratieve taken;
- Het budget- en leveranciersbeheer;
- Ondersteuning op vlak van planning en tijdsregistratie
Connect4U voorziet een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en werken volgens eigen planning rekening houdend met deadlines. Je krijgt een persoonlijke on-the-job begeleiding en coaching.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg){kind=small}
